INTRANET - ferramenta muito útil

Olá Pessoal, este post vale a pena ser lido, entendido, e aplicado.

 

Diz o nosso Wipipédia...INTRANET é uma rede de computadores privada que assenta sobre a suite de protocolos da Internet, porém, de uso exclusivo de um determinado local, como, por exemplo, a rede de uma empresa.

 

Digo eu, que é mais do que isso, intranet é um dos principais veículos de comunicação em corporações. Por ela, o fluxo de dados (centralização de documentos, formulários, notícias da empresa, etc.) é constante, buscando reduzir os custos e ganhar velocidade na divulgação, acesso e distribuição de informações.

Permite também que microcomputadores, notebooks, palms, celulares...localizados em uma filial, se conectados à internet por meio de senha, acessem conteúdos que estejam em sua matriz, criando um canal de comunicação direto entre a empresa e seus funcionários/colaboradores, tendo um ganho significativo em termos de segurança.

 

Vejamos alguns exemplos de aplicabilidade da intranet, para que possamos compreender melhor:

• Um departamento de tecnologia disponibiliza aos seus colaboradores um sistema de abertura de chamado técnico;
• Um departamento de RH anuncia vagas internas disponíveis;
• Um departamento pessoal disponibiliza formulários de alteração de endereço, vale transporte, etc...
• Um diretor em reunião em outro país, acessando os dados corporativos da empresa, por meio de uma senha de acesso;
• Um dpto da Empresa, exemplo, SST/MA, disponibiliza a sua equipe o banco de dados através de um portal de acesso.

Foi justamente este último exemplo acima, que em 2007 apliquei em meu setor de trabalho e até hoje venho sendo reconhecido pelo feito.

 Portal MA que criei em 2010.

 

O melhor de tudo, é que tudo isso é muito fácil fazer, basta ter o conhecimento mínimo em excel e hiperlinks!

 

Não acredita? Vamos lá, passo a passo:

 

1- Abra o excel e informe em subtítulos todas as suas atividades que desempenha e material que precise acessar, use a criatividade.

2- Em seguida abra o windows explorer e armazene e organize seus arquivos em pastas e subpastas de maneira organizada.

3- Após abra novamente o arquivo em excel (portal), e ensira hiperlinks aos subtítulos as pastas de origem ou mesmo linkando o próprio documento.

4- Por fim vem a sacada, após concluído os hiperlinks, dê um "salvar como", e salvando o arquivo como "web/arquivo único".

Pronto, abra-o e divulgue a todos, acaba de criar uma intranet, sem mesmo saber nada de programação... 

Dica: Utilizando ferramentas como Flash, Corel Draw, photoshop, poderá dar uma cara melhor em sua intranet.

Espero que este post possa ajudar alguém, pois esta ferramenta para mim é fundamental!!!

Fonte: Própria